Je werkt veel met data, cijfers en tabellen. Je begrijpt de analyses en bent bekend met de conclusies, alleen vind je het nog lastig om er een verhaal omheen te bouwen. Daarnaast vind je het lastig om je saaie data boeiend overbrengen op je publiek. We leren het je in deze training.
DATA IN VERHALEN
Steeds vaker zie ik tijdens presentaties slides die vol staan met excel tabellen en grafieken. De spreker denkt vaak 'Zolang alle informatie maar op de slides staat, kan het publiek zijn conclusies wel trekken '. Fout. Zo werkt het absoluut niet. Met data presentaties moet je juist uiterst voorzichtig omgaan met het tonen van cijfers. We zijn gewoonweg niet gemaakt om al die informatie tot ons te nemen. De kunst is om de data in een verhalende vorm te gieten. Daarnaast wil je de saaie tabellen op een prikkelende manier presenteren.
NA DE TRAINING KUN JIJ
- Het verhaal in je data zien
- Data boeiend presenteren én weergeven op slides
- Onderscheid maken tussen informeren en presenteren
- De juiste structuur vinden om impact te maken met data
PROGRAMMA
- Kracht en Elementen van verhalen
- Wat is een verhaal eigenlijk? Wat zijn kenmerken van een goed verhaal? Verschil tussen 'verhaal' en 'feiten’? (oefening)
- Het doel van dit onderdeel is om de groep te laten inzien dat het cruciaal is om in verhalen te kunnen communiceren
- Alle kenmerken zijn onder te verdelen onder 3 elementen bij het communiceren van een verhaal (doelgroep, boodschap, verteller)
- De doelgroep
- Hoe zorg ik ervoor dat ik met mijn verhaal aansluit bij mijn doelgroep? Welk probleem los je op voor de doelgroep?
- Hoe kan dezelfde informatie een verschillend verhaal opleveren bij verschillende doelgroepen? (oefening)
- De boodschap vanuit complexe data
- Wat is complexe data? Hoe selecteer ik de data die ik kan gebruiken?
- Wat is het nut van verhalen vertellen met data?
- Het verschil tussen het informeren of communiceren van data
- Het ‘So What’ principe gebruiken om de kracht van je data te toetsen. (oefening)
- Hoe vertaal je complexe data naar informatie en informatie naar een verhaal (SCQuARE methodiek)? Omzetten data naar verhaal. (oefening)
- Mijn data verhaal structuren via SCQuARE
- Welke structuur pas je toe? Hoe kan het helpen complexe informatie te ordenen?
- SCQuARE methodiek helpt je verhaal en data te structureren. (oefening)
- De Vorm: Powerpoint en Infographics
- Hoe gebruik ik Powerpoint om mijn verhaal te vertellen? Hoe kan ik mijn slides beter maken met huidige tips?
- Wanneer zijn data en infographics te veel?
- Hoe zet ik infographics om mijn complexe data weer te geven? (oefening)
- De verteller
- De verteller is altijd een 'public speaker'. Zowel in 1-op-1 gesprek als wanneer je een volle zaal toespreekt
- De kunst van het vinden van je persoonlijke stijl (oefening)